La transformación digital está cambiando la forma en la que las empresas gestionan sus documentos, sus equipos de impresión y sus flujos de información. Tecnologías como la inteligencia artificial, la automatización y los servicios en la nube tienen cada vez más peso en entornos profesionales en los que se busca trabajar de manera más eficiente, segura y conectada.
En este contexto, Canon Europa ha sido reconocida como líder en el informe “AI, Cloud and Technology (ACT) Print Industry Ecosystem Leadership” de Quocirca, que analiza el posicionamiento de fabricantes y proveedores tecnológicos dentro de la evolución del sector de la impresión.
El reconocimiento pone especialmente en valor la estrategia de Canon para integrar impresión y escaneado con procesos digitales, inteligencia artificial, servicios cloud y nuevas soluciones de gestión de la información.
La impresión profesional evoluciona hacia un ecosistema conectado
Hablar actualmente de soluciones de impresión para empresas implica ir mucho más allá de disponer de una impresora o un equipo multifunción.
Los entornos de trabajo actuales necesitan conectar la impresión, el escaneado y la gestión de documentos con otros procesos digitales de la organización. El objetivo es reducir tareas manuales, facilitar el acceso a la información y conseguir que los documentos formen parte de flujos de trabajo más ágiles.
Precisamente, uno de los aspectos destacados por Quocirca es el enfoque de Canon para conectar la infraestructura de impresión y escaneado con los procesos digitales de empresas y organizaciones.
Esta integración puede contribuir a mejorar aspectos fundamentales del día a día empresarial como la eficiencia operativa, la colaboración entre equipos y la gestión de la información.
Inteligencia artificial y automatización aplicadas a la impresión
Uno de los puntos más interesantes de esta evolución es la incorporación progresiva de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático a dispositivos, programas y servicios.
Canon está integrando algoritmos de aprendizaje automático capaces de aprovechar los datos generados por los propios equipos. Esta tecnología abre la puerta a funcionalidades como el mantenimiento predictivo, permitiendo anticiparse a determinadas incidencias y optimizar el funcionamiento y la vida útil de los dispositivos.
Un ejemplo de esta evolución se encuentra en la gama Canon imageFORCE, diseñada para utilizar la información procedente de los equipos con el objetivo de detectar y predecir posibles fallos de componentes.
Pero la automatización no se limita al mantenimiento de los dispositivos.
También puede aplicarse al tratamiento de documentos y a los propios flujos de trabajo, reduciendo procesos repetitivos y facilitando la captura, clasificación y gestión de información.
La nube gana protagonismo en los entornos de trabajo
El trabajo híbrido y la necesidad de acceder a los recursos corporativos desde diferentes ubicaciones han convertido los servicios cloud en otro de los pilares de la transformación de las empresas.
Canon ha desarrollado soluciones orientadas a conectar los sistemas de impresión, escaneado y gestión de información con entornos en la nube.
Entre ellas se encuentra uniFLOW, una plataforma que permite gestionar procesos de impresión en la nube y reforzar el control y la seguridad de estos entornos.
La combinación de servicios cloud con soluciones de gestión documental permite avanzar hacia espacios de trabajo en los que la información puede gestionarse de manera más flexible, independientemente de si los profesionales trabajan desde la oficina, de forma remota o combinando ambos modelos.
Seguridad: una prioridad en los nuevos sistemas de impresión
La digitalización también plantea nuevos retos relacionados con la protección de la información.
Los equipos de impresión y los sistemas documentales forman parte de la infraestructura tecnológica de una empresa y, por tanto, deben integrarse dentro de su estrategia de seguridad.
El informe de Quocirca destaca la adaptación de Canon a tendencias como la seguridad basada en el modelo Zero Trust, junto con la impresión nativa en la nube.
Esto supone avanzar hacia entornos en los que usuarios, dispositivos y accesos deben ser gestionados y verificados adecuadamente, especialmente cuando se trabaja con documentación empresarial sensible.
Más allá de imprimir: gestión documental y flujos de información
Uno de los cambios más relevantes que refleja el informe es la evolución del propio concepto de impresión profesional.
El equipo multifunción continúa teniendo un papel importante en numerosas empresas, pero ahora puede convertirse en un punto de entrada y salida de información dentro de procesos mucho más amplios.
Digitalizar un documento puede ser únicamente el primer paso. A partir de ahí, la información puede incorporarse a un flujo documental, clasificarse, almacenarse, compartirse o integrarse con otros procesos empresariales.
Canon está orientando parte de su estrategia precisamente hacia este modelo, ampliando su actividad desde los servicios de impresión gestionados hacia ámbitos relacionados con la gestión documental, los flujos de trabajo y la gestión de la información.
Innovación tecnológica con una visión a largo plazo
El reconocimiento de Quocirca también pone el foco en la inversión de Canon en investigación y desarrollo.
Entre sus líneas de trabajo se encuentran la ampliación de las capacidades basadas en aprendizaje automático, la evolución del firmware y el desarrollo de estrategias dirigidas a prolongar la vida útil de los equipos.
La innovación se combina así con otro de los grandes retos actuales para las empresas: conseguir infraestructuras tecnológicas más eficientes y optimizar el ciclo de vida de los dispositivos.
¿Qué supone esta evolución para las empresas?
La incorporación de inteligencia artificial, automatización, servicios cloud y soluciones avanzadas de gestión documental está transformando progresivamente la relación de las empresas con sus sistemas de impresión.
Ya no se trata únicamente de elegir un equipo por su velocidad, capacidad o calidad de impresión. Las organizaciones pueden valorar también cómo se integra dentro de sus procesos de trabajo, qué posibilidades ofrece para digitalizar y automatizar tareas, cómo gestiona la seguridad y de qué manera puede evolucionar junto con sus necesidades.
El reconocimiento obtenido por Canon refleja precisamente esta evolución hacia un ecosistema tecnológico en el que impresión, digitalización y gestión de la información están cada vez más conectadas.
Soluciones Canon para empresas en Cádiz con GSO
En GSO, como especialistas en soluciones Canon para empresas en Cádiz, ayudamos a organizaciones y profesionales a encontrar soluciones de impresión y gestión documental adaptadas a sus necesidades reales.
Desde equipos multifunción y soluciones de impresión profesional hasta herramientas para mejorar la digitalización y los flujos documentales, nuestro objetivo es acompañar a cada empresa en la implantación de tecnologías que permitan trabajar de forma más eficiente, conectada y segura.
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