Los empresarios y emprendedores deben estar actualizados sobre las condiciones del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entró en vigor el pasado mes de mayo, y que obliga a las empresas y autónomos a hacer cambios legales y también en cuanto a la organización y gestión interna de su trabajo.
Una de las mayores innovaciones del RGPD es el “principio de responsabilidad proactiva”, que se define como la necesidad de que las entidades apliquen las medidas técnicas y organizativas apropiadas, a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme con el RGPD. La utilización de máquinas destructoras puede contribuir a que las entidades cumplan y puedan demostrar que cumplen con el RGPD, puesto que permiten la destrucción sin dilación, de forma segura y eficaz de aquellos documentos que contengan datos personales que ya no deben ser utilizados porque:
- Resulten excesivos para la finalidad para la que se obtuvieron (cumplimiento del principio de “minimización de datos”).
- Sean inexactos (cumplimiento del principio de “exactitud”).
- Haya excedido el plazo que legitima su tratamiento (cumplimiento del principio de “limitación del plazo de conservación”.
Las destructoras de papel se han convertido en nuevos instrumentos imprescindibles para poder cumplir con la normativa eficientemente, ya que habrá que eliminar todos los documentos que ya no sirvan y que contengan información confidencial de una manera profesional, sin dejar ningún tipo de rastro. Además, todos aquellos clientes que lo soliciten tendrán pleno derecho al olvido total de sus datos personales y, por lo tanto, estos deberán ser eliminados.
En Grupo GSO te lo ponemos fácil y contamos con una gran gama de destructoras. Las destructoras intimus® se fabrican empleando componentes duraderos, precisos y de alto rendimiento, diseñados para tener una larga vida útil con una elevada carga de trabajo. La gama de productos cubre todas las exigencias desde uso diario en oficinas hasta máquinas destructoras de alta seguridad que se utilizan para destruir material clasificado de conformidad con todas las normativas legales vigentes, como DIN 66399 o NSA 02/01.
